TẠO GIÁ TRỊ CHỨNG CỨ TỪ BẢN GHI ÂM ĐỂ BẢO VỆ QUYỀN VÀ LỢI ÍCH HỢP PHÁP CỦA CÁ NHÂN, TỔ CHỨC

Thực tế hoạt động Thừa phát lại hiện nay, Văn phòng Thừa phát lại Quảng Ninh gặp khá nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức muốn xác nhận cuộc hội thoại từ file ghi âm để làm bằng chứng phục vụ cho việc khiếu nại, khiếu kiện và tranh tụng tại Tòa án.

Theo quy định tại Điều 93,94 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 quy định rõ về chứng cứ và nguồn chứng cứ như sau:

“Điều 93. Chứng cứ

Chứng cứ trong vụ việc dân sự là những gì có thật được đương sự và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng hoặc do Tòa án thu thập được theo trình tự, thủ tục do Bộ luật này quy định và được Tòa án sử dụng làm căn cứ để xác định các tình tiết khách quan của vụ án cũng như xác định yêu cầu hay sự phản đối của đương sự là có căn cứ và hợp pháp.

Điều 94. Nguồn chứng cứ

Chứng cứ được thu thập từ các nguồn sau đây:

1. Tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được, dữ liệu điện tử.

2. Vật chứng.

3. Lời khai của đương sự.

4. Lời khai của người làm chứng.

5. Kết luận giám định.

6. Biên bản ghi kết quả thẩm định tại chỗ.

7. Kết quả định giá tài sản, thẩm định giá tài sản.

8. Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập.

9. Văn bản công chứng, chứng thực.

10. Các nguồn khác mà pháp luật có quy định”.

Như vậy, chứng cứ trong vụ việc dân sự là những gì có thật được đương sự và cá nhân, cơ quan, tổ chức khác giao nộp cho tòa án hoặc do tòa án thu thập. Đối chiếu quy định này có thể thấy băng ghi âm là tài liệu nghe được và được coi là một nguồn chứng cứ. Băng ghi âm do bạn cung cấp chỉ được Tòa án xem là chứng cứ nếu “Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập tại chỗ được coi là chứng cứ nếu việc lập văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý được tiến hành theo đúng thủ tục do pháp luật quy định” theo quy định tại Điều 33, Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015. Theo đó đoạn băng, đoạn file ghi âm để được Tòa án xem là chứng cứ phải được xuất trình cùng biên bản làm việc về nội dung cụ thể trong băng có đầy đủ chữ ký của các bên yêu cầu lập Vi bằng ghi nhận nội dung trên file ghi âm, hoặc các bên đều thừa nhận trước Tòa án giọng nói trong băng ghi âm là của mình, ngày giờ diễn ra sự việc…

Nếu không đáp ứng các điều kiện trên thì băng ghi âm do bạn cung cấp cho Tòa án chỉ được xem là nguồn chứng cứ để Tòa án tham khảo và họ cần sử dụng thêm các phương pháp khác để xác định có phải là chứng cứ hay không như giám định giọng nói trong băng ghi âm.

Từ các quy định trên có thể thấy rằng, việc cá nhân, tổ chức tự thu thập chứng cứ để phục vụ các vụ việc dân sự có liên quan sau này sẽ gặp 2 trở ngại:

+ Thứ nhất: Cá nhân, tổ chức do không có kỹ năng và phương pháp thu thập chứng cứ. Vì vậy dẫn đến việc chứng cứ sau khi được thu thập không đầy đủ, không rõ ràng, thiếu khả năng thuyết phục.

+ Thứ hai: Cá nhân, tổ chức sẽ gặp trở ngại lớn trong việc sử dụng các lập luận để chứng minh nguồn gốc và tính xác thực của đoạn băng, đoạn file ghi âm đó trước Tòa án.

Từ câu chuyện này, câu hỏi đặt ra là: “Có cơ quan, tổ chức nào có thể hỗ trợ cá nhân, tổ chức trong việc tạo lập chứng cứ có giá trị pháp lý trước Tòa án từ bản ghi âm để giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của họ hay không?”. Câu trả lời là có các Văn phòng Thừa phát lại.

Thừa phát Hoàng Thị Bích Thu (ngoài cùng bên phải)-VP Thừa phát lại Quảng Ninh đang lập vi bằng

ghi nhận buổi làm việc trích xuất file ghi âm từ thiết bị điện thoại di động

Các văn phòng Thừa phát lại là tổ chức được nhà nước thành lập, có các Thừa phát lại được nhà nước bổ nhiệm trao cho các thẩm quyền mang tính quyền lực công mà trong đó có thẩm quyền lập vi bằng. Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định.

Quay trở lại với trường hợp của người yêu cầu lập Vi bằng (là các cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu), Thừa phát lại sẽ có mặt tại địa điểm bạn và bên đối tác làm việc và trao đổi. Bằng các nghiệp vụ chuyên môn của mình, các Thừa phát lại sẽ ghi âm/ghi hình toàn bộ cuộc trao đổi làm việc của bạn và đối tác và xác lập vi bằng. Trong vi bằng, Thừa phát lại sẽ mô tả lại buổi làm việc, đồng thời đính kèm các đĩa ghi âm/ghi hình.

Vi bằng được lập xong sẽ được đăng ký tại Sở Tư pháp trong thời hạn 3 ngày làm việc, có giá trị chứng cứ trước Tòa hoặc các quan hệ pháp lý khác, là cơ sở vững chắc giúp cá nhân, tổ chức đó bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình./.

Nếu có bất kỳ vướng mắc gì về thủ tục lập vi bằng quý khách vui lòng liên hệ văn phòng thừa phát lại Quảng Ninh để được hỗ trợ!

Người thực hiện: Nguyễn Duy Mạnh

VĂN PHÒNG THỪA PHÁT LẠI QUẢNG NINH